Je m’appelle Marie-Alice Moreira, professeure d’économie gestion au lycée Bel Orme. Je suis passionnée par l’innovation pédagogique et les projets européens. En avril 2022, j’ai pris en main la rédaction du projet ODDIENCE 2030. Avec détermination, j’ai rassemblé en interne une équipe de sept enseignantes ainsi que huit partenaires internationaux de Finlande, du Portugal, de France et d’Inde. Pendant près de dix mois, de l’ébauche initiale en avril 2022 à la finalisation en février 2023, j’ai coordonné les efforts de chacun pour donner vie à ce projet innovant.

Ce travail de coordination exigeant a porté ses fruits en juillet 2023, lorsque l’agence Erasmus+ France a officiellement approuvé et financé le projet. Plus d’une année de coordination déjà à ce moment-là…

Je coordonne depuis 2015 des projets européens de partenariat stratégique mais également des projets de mobilité. Le temps est venu pour moi de faire le bilan de cette expérience.

Commençons par une définition. La coordination, c’est l’art de guider et d’harmoniser les efforts de différents acteurs pour atteindre un objectif commun. Ce qui me vient immédiatement à l’esprit c’est la métaphore du chef d’orchestre. Un chef d’orchestre doit connaître chaque instrument, comprendre chaque musicien et anticiper chaque note pour créer une mélodie cohérente et harmonieuse.

Comme un chef d’orchestre qui doit communiquer clairement avec chaque musicien, j’ai dû m’assurer que chaque partenaire comprenne ses rôles et responsabilités; gérer les contrats, les calendriers et les réunions demande une organisation méticuleuse, similaire à celle d’un chef d’orchestre qui doit orchestrer chaque mouvement de la symphonie ; tout comme une symphonie peut nécessiter des ajustements en temps réel, j’ai dû m’adapter aux imprévus et ajuster le projet en conséquence (flexibilité) ; comprendre les besoins et les préoccupations de chaque partenaire, comme un chef d’orchestre comprend les émotions et les intentions des musiciens est crucial pour maintenir la cohésion du groupe (empathie) ; à chaque problème qui se présente, il faut à chaque fois trouver des solutions créatives et efficaces (résolution de problèmes). Ces soft skills que j’ai pu développer ont été très enrichissantes.

Mais, faire le bilan c’est également se poser la question des contraintes du rôle de coordinatrice. Depuis 2015 je vis la pression constante pour respecter les délais, les budgets, les attentes de tous et prends le risque d’un épuisement professionnel surtout que j’assume en parallèle un temps plein d’enseignement. Depuis janvier 2024, je ressens le besoin de faire une pause bien méritée. Après avoir guidé ODDIENCE 2030 à travers ses premières étapes cruciales, j’ai partagé ce sentiment en interne et sollicité l’équipe pour prendre le relai.

Nathalie Claverie, ma collègue professeure d’anglais a assuré depuis septembre 2023 la co-coordination du projet avec moi avec passion et compétence. Elle a accepté en mai 2024 de reprendre les rênes du projet.

Nathalie n’a pas seulement accepté ce rôle avec enthousiasme, mais elle a également su rallier deux collègues, Géraldine Rigaud et Cécile Faure. Ensemble, elles forment une équipe de coordination dynamique, prête à poursuivre le travail que j’ai initié, tout en apportant leurs propres idées et personnalités.

Je me sens rassurée et heureuse de voir mon projet entre de bonnes mains. Mon travail initial a posé des bases solides, et je suis convaincue que Nathalie, Géraldine et Cécile continueront à développer ODDIENCE 2030 avec le même dévouement et la même passion.

Nathalie et moi-même avons longuement échangé sur les défis de la coordination et Nathalie a  souhaité ici vous livrer sa vision.

Prendre la relève de Marie-Alice dans la coordination du projet ODDIENCE 2030 est une expérience à la fois stimulante et exigeante. Avant de vous partager ma vision du rôle de coordinatrice, je tiens à souligner combien j’admire et je respecte Marie-Alice en tant que personne ainsi que son travail (dur labeur serait plus exact). Depuis mon arrivée au lycée Bel Orme, elle représente à mes yeux une source constante d’inspiration. Elle est également celle qui m’a permis de prendre confiance en moi dans l’exercice de ce métier exigeant (oui, je suis une « jeune » enseignante, seulement six années de pratique) grâce à ses perpétuels encouragements et ses conseils avisés. En résumé, elle est mon modèle dans la profession.

Aujourd’hui, le temps d’un premier bilan est venu. Dans cet article, Marie-Alice et moi avons souhaité mettre en lumière le rôle de la coordination dans un tel projet. Inutile de se voiler la face, cette première année a été difficile et a affecté notre bien-être. Il faut savoir que le rôle de coordinatrice n’est pas le plus facile. Beaucoup pensent que vous devez décider de tout et surtout tout gérer. Être coordinatrice nécessite patience, bienveillance et résilience, compétences que j’ai commencées à développer mais qui restent à améliorer. J’y travaille !

Malgré tout, j’ai décidé de continuer la coordination de ce magnifique projet (au moins pendant sa deuxième année) car cela me tient à cœur. Je remercie Cécile et Géraldine d’avoir accepté de me rejoindre dans l’équipe de coordination. J’ai conscience des défis qui sont la quantité de travail administratif et les nombreuses tâches quotidiennes qui peuvent être écrasantes. En tant que coordinateur, on se retrouve souvent dans un rôle de médiateur, parfois perçu comme une « maman » pour les membres de l’équipe, ce qui peut être émotionnellement épuisant. La pression constante et la responsabilité peuvent avoir des effets négatifs sur le bien-être et la santé mentale.

Le moteur de ma motivation sont les aspects très positifs du rôle de coordinateur : bâtir des relations solides avec des partenaires internationaux est extrêmement enrichissant. Voir la collaboration entre les partenaires créer quelque chose de plus grand que la somme de ses parties est gratifiant. Enfin, la coordination permet de développer des soft skills précieuses et variées, en particulier, l’adaptabilité (c’est la première soft skill qui me vient à l’esprit).

Ma première expérience de co-coordination avec Marie-Alice m’a déjà permis de développer des compétences essentielles : travailler en harmonie avec les autres et comprendre leurs perspectives ; gérer les interactions et les dynamiques d’équipe de manière positive, s’ajuster aux différents rythmes de travail et aux besoins des autres ; trouver des solutions créatives et pragmatiques ; reconnaître que nous ne pouvons pas tout résoudre et faire preuve d’humilité ; diriger avec fermeté mais aussi avec compassion, parfois au détriment de son propre bien-être ; maintenir un haut niveau d’engagement et de motivation, même face aux difficultés.

La responsabilité de la coordination est une aventure à la fois exaltante et angoissante. Je suis heureuse de continuer à assurer ce rôle. Néanmoins, je redoute de vivre de nouveau une année pendant laquelle mon surmenage prenne le dessus sur ma motivation et mon enthousiasme. Aussi, pour éviter un tel état, il est crucial que chacun.e apporte son soutien à l’équipe de coordination, prenne des initiatives et assure les responsabilités confiées de manière autonome et dans les temps. Oui, pensez au bien-être de vos coordinatrices ! Elles vous en seront pleinement reconnaissantes.

Nathalie Claverie et moi-même souhaitions vous raconter notre histoire, un témoignage de nos expériences de coordination et ainsi mettre en lumière un rôle surexposé mais peu visible dans son quotidien.

Notre histoire montre que le leadership partagé et le soutien mutuel sont la clé de la réussite. Alors que Nathalie prend le relais, soutenue par Géraldine Rigaud et Cécile Faure, l’avenir du projet est assuré. Comme un chef d’orchestre qui passe la baguette à un successeur talentueux, j’observe avec satisfaction la symphonie continue de ODDIENCE 2030 jouer ses accords harmonieux et inspirants.